加拿大签证档案一般都存在加拿大移民局全球案件管理系统(the Global Case Management System,简称GCMS)中，加拿大签证申请人可用合法的途径获取一份签证档案记录打印文本。一般的加拿大签证申请人，是不需要调取自己的签证档案。只有在签证被拒签或者需要提供其他资料证明的时候，才会申请调取。比如在加拿大签证申请被拒签后，想要下一次成功的获取加拿大签证，就要知道签证申请被拒签的原因。
申请加拿大签证时，如果申请的是留学、工作、探亲访友、商务考察等非移民签证时，一般拒签的理由都是有移民倾向、财力不足等悬疑。在这种情况下，如果能调出签证档案，就可以获取详细的签证拒签资料，再根据拒签原因找出解决问题的方案、补充材料。下次再次申请加拿大签证的时候，就有把握获得加拿大签证。
加拿大签证申请拒签后，为什么要进行加拿大cic调档。我们可以通过真实案例介绍，来看看加拿大cic调档的重要性。
广东钟同学获得了加拿大某大学的录取，在申请加拿大留学签证时，被以资金不足的理由拒签了，家长和学生都觉得不可思议。因为在签证申请过程中，家庭提供了80多万人民币担保金。学生父母都是公务员，有稳定的工作和收入。除了这些，家庭还有股票、基金、商铺等其他的投资，父母工作收入证明、房产证等证明材料都提交了。按理来说，该提供的资料都提交了，不可能出现拒签。面对拒签结果，家长自己都不知道还能再提供什么资料了。
为了能够抓住这次就读加拿大名校的机会，学生家长又准备了20多万的存款证明，提供的担保金额超过了110万人民币，再次申请签证。结果又是被拒了，理由还是资金不足。面对被拒签的结果，看到别的同学只提供50多万担保金就能成功获取签证，而他们提供了100多万还是被拒签。后来，通过加拿大cic调档查询，终于明白了被签证官两次拒签的原因。
其实，签证申请被拒签真正原因不是担保金额不足的问题，而是没有提供家庭活期存款记录。在之前的签证申请中，虽然提供了单位开具的工作收入证明，可签证官想要了解的是家庭日常银行往来记录，以确认学生家庭准确收入和财力实际情况。在第三次加拿大签证申请过程中，补交了父母工资存折及活期银行卡对账单，加拿大签证申请成功通过。
通过钟同学的加拿大留学签证被拒签到获签过程。我们知道了，在申请资料准备充分的情况下，签证申请被签。如果不是通过加拿大cic调档了解拒签原因，第三次签证申请仍然会被拒。由此可见，对于非移民签证申请，在出现了被拒签的情况下，申请人还想要继续申请签证，一定要调取签证档案，根据签证档案详情，找出拒签原因并找到解决方案，提供再次申请签证所需要材料，才能保障签证申请的成功获签。
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